甘特圖顯示一段時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)系。甘特圖的橫軸是時(shí)間單位(日、周、月等。),縱軸是要完成的活動(dòng)。條形圖顯示每項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間。下表顯示了某企業(yè)六西格瑪管理項(xiàng)目定義階段的甘特圖:
甘特圖可以做一些功能上的增強(qiáng),比如添加里程碑標(biāo)志、項(xiàng)目進(jìn)度圖、任務(wù)負(fù)責(zé)人等。
甘特圖是20世紀(jì)初開發(fā)的經(jīng)典規(guī)劃工具。它具有形象、直觀、簡(jiǎn)明、易懂、繪圖簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn),至今仍是規(guī)劃的有效方法。使用甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),需要知道任務(wù)之間的關(guān)系。即哪些任務(wù)必須在其他任務(wù)開始之前完成,哪些任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行。傳統(tǒng)的甘特圖的一個(gè)主要缺點(diǎn)是不能清晰、嚴(yán)密地顯示任務(wù)之間的相互關(guān)系、條件和因果依賴關(guān)系,以及前后任務(wù)在時(shí)間上的聯(lián)系。
因此,如果一項(xiàng)任務(wù)被延遲,其他哪些任務(wù)將受到影響是無(wú)法明確指出的。但是,大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包(如Microsoft Project)可以提供甘特圖