精益生產(chǎn)是通過系統(tǒng)化的步驟識別和消除浪費和非增值活動,通過顧客需求驅(qū)動產(chǎn)品流動,通過持續(xù)改進追求完美的思想方法和技術(shù)體系。精益生產(chǎn)方式在20世紀(jì)70年代逐漸完善和成熟。精益生產(chǎn)可以將產(chǎn)品的交付時間和質(zhì)量提高到世界領(lǐng)先水平,因此精益生產(chǎn)走向全球,成為消除生產(chǎn)過程中各種浪費的有效工具。如今,精益生產(chǎn)已經(jīng)成為許多企業(yè)追求的目標(biāo),即最佳的資源配置能夠以最快的速度滿足客戶的要求。


六西格瑪管理是解決問題的科學(xué)優(yōu)化流程,六西格瑪管理倡導(dǎo)的DMAIC改進流程已經(jīng)成為企業(yè)解決核心問題的系統(tǒng)化思維方法,適用于解決R&D、銷售、采購等直接生產(chǎn)部門和間接生產(chǎn)部門的問題。


精益思維解決問題往往直觀、快速、簡單,但往往缺乏基于數(shù)據(jù)的決策和統(tǒng)計方法。六西格瑪管理擅長解決復(fù)雜問題,尤其是在問題根本原因不明確,需要深入細致分析的時候。六西格瑪管理不僅廣泛用于減少不合格產(chǎn)品和質(zhì)量差的成本,還用于優(yōu)化所有部門和流程。


精益生產(chǎn)和六西格瑪管理不是完全不相關(guān)的方法,但是有很多相似之處。無論是精益生產(chǎn)還是六西格瑪管理,都需要高層管理者的支持和授權(quán)才能保證成功,屬于持續(xù)改進的管理方法。不僅適用于制造過程,也適用于非制造或服務(wù)過程;兩者都強調(diào)降低成本,提高效率,減少浪費;全部采用團隊方法實施改進;都有顯著的財務(wù)效果,都關(guān)注客戶的價值和需求。


平衡計分卡是一個方法論體系,涵蓋了包括戰(zhàn)略描述、戰(zhàn)略測量、戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略協(xié)調(diào)在內(nèi)的一系列完整的思想體系和操作。它為我們提供了一套分析組織發(fā)展和價值創(chuàng)造過程的框架,可以幫助我們?nèi)嫦到y(tǒng)地分析問題,把后評估變成前規(guī)劃,幫助整個組織聚焦戰(zhàn)略,形成合力。因此,有必要引入平衡計分卡這一管理工具來促進和協(xié)調(diào)我們的管理創(chuàng)新,增強我們的戰(zhàn)略執(zhí)行力和控制力,促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。


平衡計分卡主要是一種戰(zhàn)略管理方法。這種管理方法的引入將從根本上改變我們組織的文化行為,保證組織戰(zhàn)略實施的縱向整合和橫向平衡。這是我們把戰(zhàn)略變成行動的一種運作模式。在這種模式下,大家按照四個維度進行衡量和溝通,最終形成合力推動整個組織的發(fā)展。它的優(yōu)勢在于建立一個整體提升的框架,分解戰(zhàn)略,但需要其他管理方法的有力支持。


精益生產(chǎn)、六西格瑪管理、流程再造等等都是流程改進的方法。通過提高質(zhì)量和運營效率,增強能力,進而通過信息化實現(xiàn)流程管理和戰(zhàn)略管理。特別是在平衡計分卡的流程和標(biāo)準(zhǔn)層面,可以應(yīng)用精益生產(chǎn)和六西格瑪管理來提高流程的穩(wěn)定性,減少波動,提高流程的速度,持續(xù)改進業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)卓越運營和卓越績效。


因此,通過平衡計分卡的推廣,可以進一步整合現(xiàn)有的管理方法。通過戰(zhàn)略地圖,沿著戰(zhàn)略和價值這條主線,識別對戰(zhàn)略成功有重大影響的流程改進項目和行動計劃,運用流程管理/優(yōu)化的方法,在流程層面上改進質(zhì)量、成本、周期和服務(wù),發(fā)揮協(xié)同作用,強化管理深度。通過價值因果鏈,可以得到它們對整體價值的貢獻,將這些管理方法提升到整體層面,在戰(zhàn)略管理的框架下協(xié)同工作,創(chuàng)造出遠超單向管理方法的最大優(yōu)勢,形成自上而下的戰(zhàn)略目標(biāo)分解和自下而上的項目實施評價的持續(xù)改進體系。平衡計分卡為所有單位/部門提供了一種機制,使其能夠為一個共同的目標(biāo)采取一致行動。


通過推動創(chuàng)新,提升基礎(chǔ)管理水平。精益六西格瑪和流程再造從現(xiàn)場改進活動開始,逐漸演變?yōu)橄到y(tǒng)改進的方法。通過它們的實施,進一步規(guī)范了現(xiàn)場管理和操作。


根據(jù)運營狀況和戰(zhàn)略分解,指定改進主題,黑帶帶領(lǐng)部門分解項目集群和項目。實行分類管理,即根據(jù)項目性質(zhì)分為精益六西格瑪、快速改進(團隊合作和QC)、技術(shù)攻關(guān)等。指定單位和人員負責(zé)逐級分解,形成管理創(chuàng)新項目的計劃,并按要求實施,自上而下形成戰(zhàn)略層-運營層-執(zhí)行層。根據(jù)兩周公報、月度檢查、季度報告和年度總結(jié)進行管理,評價實施效果,評價項目對戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營業(yè)績的貢獻率,實現(xiàn)自下而上的評價體系。通過這樣的雙向分解和反饋,形成管理創(chuàng)新的協(xié)同管理。通過持續(xù)改進,管理創(chuàng)新會成為一個過程,協(xié)作會成為一個過程。


要實現(xiàn)自上而下的分解和自下而上的評估,就要在流程層面實施、完善和優(yōu)化現(xiàn)有的流程系統(tǒng),使之逐步清晰化、結(jié)構(gòu)化和文檔化,落實數(shù)據(jù)采集點和數(shù)據(jù)提供單位,完善信息化規(guī)劃和實施,協(xié)調(diào)和整合流程管理和信息化,從數(shù)據(jù)管理向基于流程的業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化。


按照上述體系,該機制可以保證形成以關(guān)注客戶、面向過程、用數(shù)據(jù)說話、團隊成功、持續(xù)改進、追求卓越為戰(zhàn)略導(dǎo)向的協(xié)同價值綜合創(chuàng)造管理體系。


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