對企業現狀調查是實施六西格瑪重要前提


在企業現狀調查中,一個重要的環節就是組織質量文化的評價。因為六西格瑪管理的實施可能會對原有的公司文化產生沖擊,是保持現有的文化穩定,還是發展,還是變革,這些都需要考察企業的文化狀況,尤其是質量文化。


雖然組織的文化很難量化,但它確實對組織提供的產品和服務的質量有深遠的影響。沒有對組織質量文化的深刻理解,就不可能實現質量水平的深入和持續改進。評估組織文化最常用的兩種方法是焦點小組和問卷調查。評估領域包括對組織質量有影響的態度、感覺和活動。由于文化評估的敏感性,有必要采用匿名形式。每個機構都要根據自己的實際情況制定自己的調查問題,制定調查問題的過程也是一個教育的過程。一個有效的方法是關鍵事件技術問答,即選擇一個有代表性的小樣本,讓被調查群體自由回答。例如,“我們組織中的哪些信念、傳統和實踐對質量有積極的影響?”調查通常采用面對面、電話或書面調查的方式進行,提問順序(正面或負面)應隨機安排,以避免回答中可能出現的偏差。應該鼓勵回答者給出盡可能多的答案,因為答案本身就能給組織提供很多信息。接下來對答案進行分類,通過對這些分類信息的仔細分析,可以對組織的質量文化有深入的了解。這些答案和分類可以作為制定調查項目的依據。


在現狀調查階段,公司應非常注重與員工和客戶的溝通,評估客戶對公司產品和服務質量的感受,以及公司產品和服務對客戶滿意度的影響。溝通的目的是讓公司了解自身質量和客戶滿意度的整體情況,對比公司的目標和公司目前的水平,進而對公司的質量結構進行評價。通常有四種溝通策略:抽樣調查、案例研究、現場實驗和現有資料。例如,通過抽樣調查,從人口樣本中收集數據以估計人口特征,如事件的頻率、主要人口參數的期望值等。而且通過和客戶的溝通,我們可以清楚的了解客戶的需求是什么,和公司認為的客戶的需求有沒有差異,這些差異是什么。一般來說,有四種主要的客戶需求結構:


①質量要求:包括性能、適用性、使用壽命、可靠性、安全性、經濟性和美觀性等。


②功能要求:包括主導功能、輔助功能和兼容功能;


③延伸需求:包括服務需求、心理需求和文化需求;


④價格需求:包括價格、性價比、價格彈性等。


因為不同地區、不同消費群體對這些需求的需求強度不同,滿足程度也不同。因此,有效的溝通和交流,全面了解客戶的滿意度和需求,將為未來的流程變革指明方向。


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