面對競爭行為或解決方案,建立一個效果/努力矩陣是有幫助的。得到解決方案列表后,你和你的員工可以從效果和努力的角度討論每個解決方案。不同方案的效果和努力程度可以分為四個層次。該小組應討論以下問題:


對于效果:


我們的客戶會注意到這一優(yōu)勢嗎?會馬上注意到?還是長此以往會注意到?


這個選項是否會顯著降低流程下游員工的壓力?


這個解決方案會影響這個過程中最重要的問題嗎?


對于努力:


這個解決方案或改變?nèi)菀讓崿F(xiàn)嗎?


會涉及哪些資源?


我們有合適的技術(shù)來實施這一解決方案嗎?


一旦對每個解決方案或備選方案進行了評估,您就可以使用圖1來評估這些解決方案,以確定哪些是最可行的。根據(jù)評定等級,將每個方案寫入相應的象限。落在第二象限的計劃將需要很少的努力,但它可以產(chǎn)生最大的效果。屬于第四象限的計劃應該被放棄,因為它們需要最大的努力,但只能產(chǎn)生最小的效果。


 六西格瑪管理方法之改善階段的兩個關(guān)鍵概念


注:效果/努力矩陣可用于確定哪一個需求最少的解決方案或創(chuàng)造性努力井將產(chǎn)生最大的效果。


2.試點檢查報告-關(guān)鍵概念:戰(zhàn)略規(guī)劃和過程重點


如果可能,任何流程更改都應該在全面實施之前進行試點。為了確保所有的基本要素都已考慮在內(nèi),并且流程將按預期運行,試驗非常重要。小規(guī)模試點一個流程,可以解決細節(jié),測試技術(shù)方案,驗證整個流程的有效性。對于次級流程或較小規(guī)模的項目,試驗通常可以非正式且快速地進行。


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