項目倡導者通常是高級經理或企業領導。他或她對持續改進和六西格瑪的概念有清晰的理解，并表明他或她完全致力于改進業務。
倡導者最終負責項目工作，其職能包括:
1.選擇能給利益相關者帶來實際價值的改進機會；
2.制定項目章程；
3.為項目分配資源；
4.制定項目目標(與團隊領導和流程領導一起)；
5.確定和批準項目的范圍(與團隊領導和過程領導一起)；
6.與團隊領導和流程領導一起進行定期項目評審；
7.代表項目團隊，定期向業務領導或指導委員會提交項目進展報告；
8.消除阻礙項目進展的障礙。
當與過程領導者一起支持項目工作，并在項目結束時順利移交和實施所有改進項目時，積極和支持的倡導者可以在很大程度上決定項目的成功。在項目工作的初始階段，團隊領導最常見的挑戰是如何有效地定義項目的范圍。在處理這件事情的時候，團隊領導往往會猶豫不決，害怕讓項目倡導者失望，或者避免可能的沖突。這個時候，項目倡導者要做一件重要的工作:幫助團隊負責人縮小項目范圍，讓團隊集中精力，快速進步。
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