六西格瑪項目管理的實施過程是一個流程變革、制度變革、文化變革的過程。項目負責人應(yīng)該帶領(lǐng)團隊迎接變化,倡導(dǎo)變化。項目管理是一門復(fù)雜的科學,它的成敗取決于很多因素。項目管理中的溝通和變更管理是項目成敗的關(guān)鍵之一。一個成功的六西格瑪項目不僅僅是一個技術(shù)工作,更是一個變更管理。
2.變革管理的目的
管理變革的根本目的是獲得項目成功實施所必需的利益相關(guān)者的支持和承諾,同時促使所有員工接受和適應(yīng)新的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程。
3.變革管理必須達到什么目標?
項目團隊能夠與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司決策層進行公開、坦誠、及時、有效的溝通,從而獲得他們的支持、參與和推動;就能夠在項目團隊內(nèi)部進行有效的溝通,保證項目團隊成員和諧工作,按時保質(zhì)完成預(yù)期目標,并得到認可。
4.合理安排員工工作職責和角色的轉(zhuǎn)移和調(diào)整
為了使整個組織清楚地了解項目實施的目的、影響和進度,所有員工都應(yīng)了解項目實施的原因和意義,以及對整個組織和組織內(nèi)每個部門或個人的影響;員工可以通過實際行動看到公司高層領(lǐng)導(dǎo)對項目實施的支持和承諾;確保組織合理安排員工的工作職責和角色變化,以及可能的組織架構(gòu)調(diào)整。
5.教育和培訓員工
應(yīng)對參與項目的人員進行必要的教育和培訓,使他們能以積極的態(tài)度迎接可能的變化,并具備適應(yīng)這種變化的相應(yīng)技能;加強內(nèi)外宣傳和溝通,為項目的順利進行創(chuàng)造適宜的組織氛圍。
6.變革管理的核心是溝通
溝通是獲得受變革影響的人的支持的基礎(chǔ)。只有當關(guān)鍵決策者認識到變革的作用并推動變革時,才能獲得這種支持。因此,項目負責人不僅是變革的倡導(dǎo)者,而且具有良好的溝通能力和影響力。
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