新產(chǎn)品的開發(fā)受到多種因素的制約,產(chǎn)品的生命周期是影響新產(chǎn)品開發(fā)的主要因素。控制六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目的進(jìn)度是六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目時間管理的主要內(nèi)容。
一.產(chǎn)品生命周期
任何新產(chǎn)品都要經(jīng)過導(dǎo)入期、成長期、成熟期、衰退期后才能退出市場。這四個階段被稱為產(chǎn)品生命周期。如下圖所示:
如果導(dǎo)入期過長,必然會影響新產(chǎn)品進(jìn)入市場的速度和盈利的空間。因此,加強(qiáng)六西格瑪設(shè)計的時間管理是項(xiàng)目管理中的一個關(guān)鍵考慮因素。
二,時間管理模式
六西格瑪設(shè)計也有嚴(yán)格的時間管理要求,分秒必爭。尤其是十倍速度時代,新技術(shù)日新月異,開發(fā)周期越來越短,市場響應(yīng)速度加快,新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理軟件以時間為主線分配資源。下圖是六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目的時間管理模型:
新產(chǎn)品的引入期總體上分為三個階段:
1.新產(chǎn)品開發(fā)階段。
新產(chǎn)品研發(fā)階段是新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)的時期。這個階段是指從項(xiàng)目決策之日到產(chǎn)品方案成熟的時期。
2.工程模型評估階段。
是指將設(shè)計方案變成工程模型,供質(zhì)量部門評估,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,使產(chǎn)品更加合理的時期。
3.新產(chǎn)品試生產(chǎn)階段。
新產(chǎn)品的試制階段是進(jìn)入量產(chǎn)(M/P)的關(guān)鍵時期。在工程模型評估基本程序的基礎(chǔ)上,增加lot,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題,在相關(guān)部門的配合下對新產(chǎn)品進(jìn)行綜合評估,是量產(chǎn)的準(zhǔn)備過程。
三、時間的估算方法
六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目時間估算常用的方法有德爾菲法和三點(diǎn)法。粗略估算一下六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目的時間,就可以確定新產(chǎn)品導(dǎo)入期的時間,從而為新產(chǎn)品快速進(jìn)入市場做好準(zhǔn)備。
1.德爾菲法。
德爾菲法是一種有效的時間評估方法,它是一種群體技術(shù),集中項(xiàng)目組每個成員的智慧得出一個估算。這是通過以下步驟實(shí)現(xiàn)的:
①由項(xiàng)目經(jīng)理組織小組成員參加評估會議。先簡單介紹一下項(xiàng)目和要預(yù)估的活動,然后請項(xiàng)目組成員給出最高預(yù)估結(jié)果(第一次),結(jié)果會以圖表的形式反饋給大家。
②項(xiàng)目經(jīng)理讓與平均結(jié)果相差較大的人陳述原因,然后大家進(jìn)行下一次推測,得到一個新的結(jié)果(第二次)。
③對以上結(jié)果進(jìn)行評估分析,然后重新評估得出新結(jié)果(第三次)。
④重復(fù)以上方法,直到獲得越來越統(tǒng)一的意見或結(jié)果(第n次)。流程如下圖所示:
2.三點(diǎn)法
由于項(xiàng)目活動的時間是一個隨機(jī)變量,可能集中在一定范圍內(nèi),所以提出了三種時間估計,這就是三點(diǎn)法的基本思想。
①樂觀估計(0):綜合考慮所有最有利于項(xiàng)目實(shí)施的因素,預(yù)計最快完工日期。
②悲觀估計(P):綜合考慮所有對項(xiàng)目實(shí)施最不利的因素,項(xiàng)目的預(yù)計完工日期。
③正常估計(m):考慮正常情況下項(xiàng)目的完成日期,這相當(dāng)于項(xiàng)目時間的隨機(jī)平均值。
④估算結(jié)果(e):將上述三次匯總,得出項(xiàng)目完工日期。通過以下公式計算:
E=(0+4M+P)/6
其分布如下圖所示:
3.寬帶德爾菲法。
寬帶德爾菲法是一種將三點(diǎn)法和德爾菲法相結(jié)合的方法,稱為寬帶德爾菲技術(shù)。
(1)參與估算的項(xiàng)目成員在估算項(xiàng)目完成時間時,應(yīng)考慮三種時間,即項(xiàng)目的樂觀時間、項(xiàng)目的悲觀時間和項(xiàng)目的正常時間,也進(jìn)行第一次評估,并從分析結(jié)果中去除極端估算。
(2)同樣進(jìn)行第n次估算,達(dá)到項(xiàng)目時間基本一致的結(jié)果,最終結(jié)果為項(xiàng)目時間。
項(xiàng)目時間估算在項(xiàng)目管理中起著重要的作用,是項(xiàng)目決策的靈魂。合理的工作計劃和控制、相應(yīng)資源或關(guān)鍵設(shè)施的配置、項(xiàng)目成本估算也與項(xiàng)目時間密切相關(guān)。只有準(zhǔn)確估算項(xiàng)目時間,才能全面了解項(xiàng)目的各個方面,實(shí)施有效的項(xiàng)目管理。
四、項(xiàng)目進(jìn)度計劃
六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目的實(shí)施,預(yù)估時間確定后,項(xiàng)目進(jìn)度的安排是關(guān)鍵。六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目的實(shí)施已進(jìn)入戰(zhàn)備狀態(tài),六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目進(jìn)度計劃常用的方法有關(guān)鍵日期法、甘特圖、關(guān)鍵路線法。
1.關(guān)鍵日期法。
關(guān)鍵日期法是一種相對簡單的計劃。它只列出了一些關(guān)鍵活動的日期,如下表所示:
2.甘特圖。
甘特圖是一種小型六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目計劃工具,也是一種常用的計劃方法,如下表所示:
這是六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目的簡單甘特圖模型。對于大型六西格瑪設(shè)計項(xiàng)目,可以使用專門的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行規(guī)劃和安排。
3.關(guān)鍵線路法(CPM)和計劃評審技術(shù)(PERT)。
針對大型項(xiàng)目,提出了關(guān)鍵路徑法和計劃評審技術(shù)。由于大型項(xiàng)目涉及面廣,如何有效地組合大量的人力、物力、財力,在有限的資源下,以最短的時間、最低的成本完成整個項(xiàng)目,是網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的一個技術(shù)難題。
網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化就是利用網(wǎng)絡(luò)圖計算網(wǎng)絡(luò)中的各種時間參數(shù),確定關(guān)鍵活動和關(guān)鍵路線,利用時差不斷調(diào)整和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),以獲得最短的工期。然后,還可以考慮成本和資源,以獲得全面和優(yōu)化的項(xiàng)目計劃。如下圖所示:
根據(jù)上圖,從①到⑧有多種路徑。通過網(wǎng)絡(luò)分析,我們可以很容易地找到最長和最短的關(guān)鍵路徑進(jìn)行決策,從而合理有效地分配資源。
項(xiàng)目評估和評審技術(shù)使用計算機(jī)和軟件來完成大型項(xiàng)目的計劃進(jìn)度。它可以系統(tǒng)地分析和評估項(xiàng)目和子項(xiàng)目,以確定最佳進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效果。